{"version":"1.0","provider_name":"B2B - beszerz\u00e9sr\u0151l mindenkinek","provider_url":"https:\/\/beszerzes.cafeblog.hu","author_name":"Mia Riesenberger","author_url":"https:\/\/beszerzes.cafeblog.hu\/author\/riesenberger-miagmail-com\/","title":"Hogyan lesz rend az irod\u00e1ban?","html":"

A leggyakoribb mondat, ami egy irod\u00e1ban dolgoz\u00f3 ember esz\u00e9be juthat: Hogyan lesz rend az irod\u00e1ban? Mikor fogom ezt a sok mindent rendszerbe szedni?<\/em><\/strong><\/p>\r\n

Sajnos, ak\u00e1rhogy is n\u00e9zz\u00fck, mikor felvesznek minket egy munkahelyre, senki nem k\u00e9rdezi meg, hogy milyen k\u00e9pess\u00e9geink vannak takar\u00edt\u00e1s vagy rendfenntart\u00e1s fronton. Ugyanis, ezt mi magunknak kell kialak\u00edtanunk a saj\u00e1t munkater\u00fclet\u00fcnk\u00f6n. T\u00f6bbsz\u00f6r szembes\u00fclhet\u00fcnk vele, hogy a \u201erend az irod\u00e1ban\u201d kor\u00e1ntsem olyan k\u00f6nnyen el\u00e9rhet\u0151 dolog, mint azt els\u0151re gondoln\u00e1nk. Nem el\u00e9g impoz\u00e1ns kis tornyokba szedni a pap\u00edrk\u00f6tegeket, hisz egy id\u0151 ut\u00e1n elfogy a hely asztalunkon. F\u0151leg akkor, ha egyre t\u00f6bbf\u00e9le dokumentumot b\u00edznak r\u00e1nk, amiket katon\u00e1s rendbe kell szedn\u00fcnk ahhoz, hogy elker\u00fclj\u00fck az aznapi vehemens \u00e9rzelmi kit\u00f6r\u00e9st f\u0151n\u00f6k\u00fcnk r\u00e9sz\u00e9r\u0151l.<\/p>\r\n

Ilyen \u00e9s ehhez hasonl\u00f3 helyzetek megel\u0151z\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben tal\u00e1lt\u00e1k ki a dokumentumjel\u00f6l\u0151ket, az iratrendez\u0151ket, a mapp\u00e1kat stb., amik megk\u00f6nny\u00edthetik, hogy az a bizonyos rend az irod\u00e1ban megval\u00f3sulhasson a mindennapokban is.<\/p>\r\n

Kezdhetj\u00fck a legapr\u00f3bb, de m\u00e9gis csod\u00e1kra k\u00e9pes post-it<\/strong><\/a>-tel, ami oldalak k\u00fcl\u00f6nv\u00e1laszt\u00e1s\u00e1ra, cimk\u00e9z\u00e9s\u00e9re, vagy ak\u00e1r jegyzetel\u00e9sre is szolg\u00e1lhat. Ez a hihetetlen\u00fcl praktikus kis pap\u00edrt\u00f6mb sz\u00e1mtalan sz\u00ednben \u00e9s form\u00e1ban megtal\u00e1lhat\u00f3 a boltokban. Tal\u00e1n pont v\u00e9gtelen vari\u00e1ci\u00f3j\u00fa alakj\u00e1nak, sz\u00edneinek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en haszn\u00e1lj\u00e1k\"A m\u00e1r a kisiskol\u00e1sok is.<\/p>\r\n

Az irodai rend megteremt\u00e9se miatt, nem mellesleg a fontos, de m\u00e1r nem sz\u00fcks\u00e9ges nyomtatott dokumentumok adatv\u00e9delm\u00e9re k\u00e9sz\u00edtett\u00e9k az iratmegsemmis\u00edt\u0151 k\u00e9sz\u00fcl\u00e9k<\/a>eket.<\/strong><\/p>\r\n

Sok c\u00e9g a mai napig lef\u0171zi, mapp\u00e1kba rendezi az elsz\u00e1mol\u00e1sokat, b\u00e9rkimutat\u00e1sokat, szerz\u0151d\u00e9seket a digit\u00e1lis katalogiz\u00e1l\u00e1s helyett. Ennek a m\u00f3dszernek csak k\u00e9t nagy \u00e1tka van: igen k\u00f6nny\u0171 illet\u00e9ktelen szemeknek is hozz\u00e1f\u00e9rni, illetve neh\u00e9z lehet t\u00e1rolni.<\/p>\r\n

A scanner<\/strong> k\u00e9pes az ezekhez hasonl\u00f3 titkos, fontos iratokat bescannelni, \u00edgy digit\u00e1lis form\u00e1ban is el\u00e9rhet\u0151ek lesznek. Ez a dokumentumok k\u00fcld\u00e9s\u00e9t is megk\u00f6nny\u00edtheti, amellett, hogy k\u00f6lts\u00e9ghat\u00e9konyabb megold\u00e1s, mint a posta.<\/p>\r\n

Nem igaz\u00e1n elterjedt haszn\u00e1lati cikk az irodai tart\u00f3m\u00e1gnes<\/strong>, avagy m\u00e1gneses bet\u0171k<\/strong> alkalmaz\u00e1sa. Nem is gondoln\u00e1nk, hogy mennyire egyszer\u0171 vele r\u00f6vid \u00fczeneteket k\u00f6z\u00f6lni a t\u00f6bbi alkalmazottal ak\u00e1r j\u00e1t\u00e9kos form\u00e1ban is. Sokszor l\u00e1that\u00f3, f\u0151k\u00e9nt ruhaboltokban, hogy az inform\u00e1ci\u00f3s, kommunik\u00e1ci\u00f3s t\u00e1bl\u00e1kra helyezik ki az aznapi beoszt\u00e1st, sz\u00fcneteket. Ezeket gyakran el\u00e9g olcs\u00f3 m\u00f3don, celluxszal oldj\u00e1k meg, ami nem mutat igaz\u00e1n j\u00f3l m\u00e9g egy bels\u0151 t\u00e9rben sem, rejtve a vev\u0151k szeme el\u0151l. Ahhoz, hogy a rend az irod\u00e1ban ne csak a pap\u00edrokra \u00e9s mapp\u00e1kra vonatkozzon, az ilyen apr\u00f3s\u00e1gokra is \u00e9rdemes odafigyelni. Mind az alkalmazottak, mind a f\u0151n\u00f6ks\u00e9g jobban fogja \u00e9rezni mag\u00e1t, ha egy ig\u00e9nyes, rendezett k\u00f6rnyezetben v\u00e9gezheti a munk\u00e1j\u00e1t.<\/p>\r\n

\"AzTal\u00e1n a legpraktikusabb irodai kell\u00e9k az \u00fagynevezett iratrendez\u0151<\/strong><\/a>. Mappa, gyorsf\u0171z\u0151, gy\u0171r\u0171s irattart\u00f3, gy\u0171r\u0171sk\u00f6nyv, gerincc\u00edmk<\/strong>e tartozik ebbe a kateg\u00f3ri\u00e1ba. K\u00e9pesek nagy mennyis\u00e9g\u0171 egym\u00e1shoz kapcsol\u00f3d\u00f3 pap\u00edrt \u00f6sszefogni, rendszerbe szedni. Majdnem minden c\u00e9g haszn\u00e1lja \u0151ket, de az id\u0151 el\u0151rehaladt\u00e1val sz\u00e1mos, \u00faj funkci\u00f3val b\u0151v\u00fclhetnek ezek az eszk\u00f6z\u00f6k. P\u00e9ld\u00e1ul, egy szekr\u00e9nynek \u00e1lc\u00e1zott iratrendez\u0151<\/strong> nem csak helytakar\u00e9kos de az optim\u00e1lis t\u00e9rkihaszn\u00e1l\u00e1st is el\u0151seg\u00edtheti az irod\u00e1ban.<\/p>\r\n

V\u00e9gezet\u00fcl, mindenki szemben\u00e9zett m\u00e1r az irodai k\u00e1osz\u00e9rt legink\u00e1bb felel\u0151s mumussal: a k\u00e1belek rengeteg\u00e9vel. A technika fejl\u0151d\u00e9s\u00e9vel egyre t\u00f6bb sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pes, elektronikus funkci\u00f3val b\u0151v\u00fclhet egy c\u00e9g elektronikai rendszere. Nem felejthetj\u00fck azonban el, hogy minden \u00faj technikai k\u00fcty\u00fc egy \u00fajabb k\u00e1belt, madzagot jelent majd a l\u00e1bunk alatt. Ez\u00e9rt hozt\u00e1k l\u00e9tre a sokaknak m\u00e9g ismeretlen k\u00e1beltart\u00f3 bilincs<\/strong><\/a>et. K\u00e1belk\u00f6tegel\u0151, r\u00f6gz\u00edt\u0151bilincs, k\u00e1belszor\u00edt\u00f3 bilincs neveken futhat m\u00e9g, ami garant\u00e1lja, hogy a rend az irod\u00e1ban ne csak a szem\u00fcnk el\u0151tt, de a f\u00f6ld\u00f6n is uralkodhasson. K\u00e9pes j\u00f3p\u00e1r sz\u00e1lnyi k\u00e1belt \u00f6sszefogni, ami impoz\u00e1nss\u00e1 \u00e9s rendezett\u00e9 teheti a helyis\u00e9geket.<\/p>\r\n

Ezeket az irodai k\u00fcty\u00fcket b\u00e1rki, ak\u00e1r irodai vagy otthoni rendetlens\u00e9gr\u0151l legyen sz\u00f3 beszerezheti, el\u00e9rve ezzel az irodai rend m\u00e1morosan \u00f6szt\u00f6nz\u0151 \u00e9rz\u00e9s\u00e9t.<\/p>","type":"rich","thumbnail_url":"https:\/\/beszerzes.cafeblog.hu\/files\/2017\/03\/mistake-876597_1280-150x150.jpg","thumbnail_width":150,"thumbnail_height":150}